TELKOM UNIVERSITY
SURABAYA
Memuat
SIPEDAM-KEM
Admin Kemahasiswaan
Online
SIPEDAM Asisten
Online
SIPEDAM Asisten
Online
Belum ada media landing yang diupload.
Silakan upload gambar atau video melalui Pengaturan Website.
SIPEDAM TUS adalah platform digital resmi untuk pengajuan, pengelolaan, dan pelacakan pendanaan kegiatan ORMAWA, UKM, Kompetisi Mandiri, serta Portal Kemahasiswaan di Telkom University Surabaya. Sistem ini membantu pengguna mengajukan proposal, memantau status review, mengelola LPJ, dan mengakses informasi kemahasiswaan secara real-time.
Tracking Terintegrasi
Pengajuan
Proposal dikirim dan tercatat otomatis di sistem.
Review
Admin memeriksa kelengkapan dan substansi dokumen.
Hardcopy
Berkas fisik diverifikasi sesuai ketentuan kampus.
LPJ
Laporan pertanggungjawaban dipantau setelah kegiatan.
Selesai
Pengajuan tuntas setelah seluruh proses tervalidasi.
Platform digital pengajuan dana ORMAWA/UKM dan Kompetisi Mandiri yang terintegrasi penuh — dari pengajuan awal, review, hardcopy final, hingga pelaporan LPJ dalam satu sistem.
Ajukan proposal pendanaan ORMAWA/UKM atau Kompetisi Mandiri secara digital lengkap dengan dokumen pendukung.
Pantau status proposal setiap saat tanpa perlu bertanya ke admin secara manual.
Admin dapat langsung memberi hasil review atau menjadwalkan presentasi sebelum menentukan dana disetujui.
Unggah file final dan konfirmasi penyerahan hardcopy untuk diverifikasi oleh Kemahasiswaan.
Terima catatan revisi dan perbaiki proposal sesuai arahan admin.
Pengajuan ORMAWA/UKM dipantau berdasarkan Triwulan, total dana disetujui, dan kewajiban LPJ periode sebelumnya.
Submit LPJ, tindak lanjuti revisi jika ada, lalu konfirmasi penyerahan hardcopy LPJ final sampai status selesai.
Pantau setiap tahap pengajuan dana, review, hardcopy final, kegiatan atau kompetisi, hingga LPJ untuk jalur ORMAWA/UKM dan Kompetisi Mandiri secara real-time.
Pilih satu dari dua jalur registrasi berikut:
Untuk organisasi mahasiswa resmi kampus — BEM, DPM, HIMA, UKM, dan sejenisnya.
Untuk mahasiswa yang mengikuti kompetisi akademik, olahraga, atau seni secara mandiri.
Unggah KTM & lengkapi data diri → Tunggu verifikasi admin → Mulai ajukan pendanaan.
Masuk sesuai jalur akun yang sudah diverifikasi agar dashboard, menu, dan alur yang tampil sesuai kebutuhan pengajuan Anda.
Jika belum punya akun, pilih tombol daftar pada tahap Registrasi sesuai jalur Ormawa/UKM atau Kompetisi Mandiri.
ORMAWA/UKM mengunggah proposal dan dokumen rekening. Kompetisi Mandiri mengunggah proposal pengajuan, poster atau surat undangan, serta KTM/KTP peserta. Semua dokumen mengikuti format dan batas ukuran yang ditentukan.
Pada ORMAWA/UKM, KKA dapat langsung memberi hasil review atau menjadwalkan presentasi terlebih dahulu. Pada Kompetisi Mandiri, Admin Kompetisi meninjau data kompetisi, peserta, dana, dan dokumen pendukung.
Jika KKA membutuhkan pendalaman, jadwal presentasi akan muncul di dashboard sebelum hasil review final diterbitkan.
Jika ada presentasi, hasil presentasi menjadi bagian dari Hasil Review KKA. Setelah hasil review dikirim, mahasiswa mengikuti arahan revisi dan batas penyerahan hardcopy final.
Jika hasil review meminta perbaikan, mahasiswa mengikuti catatan revisi sebelum mengunggah dan menyerahkan hardcopy final.
Mahasiswa mengunggah file final, mencetak dokumen sesuai hasil review, menyerahkan hardcopy ke SSC Kemahasiswaan, lalu melakukan konfirmasi pada sistem.
Jika perlu perbaikan, admin memberi catatan dan lampiran revisi. Jika diterima, pengajuan berstatus disetujui dan masuk ke tahap pelaksanaan kegiatan atau kompetisi.
Sistem menampilkan status disetujui, kegiatan atau kompetisi berjalan, serta batas pengumpulan LPJ. Pada ORMAWA/UKM, Triwulan digunakan untuk monitoring anggaran dan kontrol kewajiban LPJ periode sebelumnya.
Setelah kegiatan selesai, mahasiswa mengirim LPJ. Admin dapat menerima LPJ atau meminta revisi berulang sampai dokumen dinyatakan layak.
Jika LPJ belum sesuai, sistem menampilkan catatan revisi, upload perbaikan, dan review ulang sampai dinyatakan layak.
Jika LPJ diterima, mahasiswa mengonfirmasi penyerahan hardcopy LPJ final. Admin memverifikasi penerimaan hardcopy final, lalu sistem menandai proses pengajuan dan LPJ sebagai selesai.
Contoh posisi status saat Review KKA sedang berjalan. Tahap selesai berwarna hijau, tahap aktif kuning, dan tahap berikutnya abu-abu.
Event Terakhir
Submit LPJ oleh Badminton
15 Jun 2026 09:15
Status Aktif
Review KKA
Review
Berjalan
Kegiatan
Menunggu
LPJ
Menunggu
Setelah hardcopy final diterima, sistem menampilkan dana yang disetujui, status kegiatan berjalan, dan batas LPJ. Untuk ORMAWA/UKM, Triwulan dipakai untuk monitoring anggaran dan kewajiban LPJ periode sebelumnya.
Jika proposal, hardcopy final, atau LPJ memerlukan perbaikan, mahasiswa menerima catatan dan lampiran revisi dari admin.
"Perbaiki bagian pendahuluan dan justifikasi anggaran."
Asisten cerdas yang siap membantu Anda 24 jam sehari, 7 hari seminggu. Dapatkan jawaban instan tentang seluruh fitur dan alur SIPEDAM-KEM.
SIPEDAM Asisten
Online
Butuh bantuan langsung? Hubungi admin kemahasiswaan melalui saluran yang tersedia.
Unduh template resmi untuk proposal, LPJ, surat, dan dokumen pendukung lainnya. Pastikan dokumen Anda sesuai format yang ditentukan.
Sistem mengirimkan notifikasi melalui 3 saluran untuk setiap perubahan status penting. Anda tidak akan pernah ketinggalan informasi.
Notifikasi muncul di dashboard dan panel notifikasi saat ada perubahan status.
Notifikasi dikirim ke email kampus untuk status penting seperti jadwal presentasi dan persetujuan.
Pesan otomatis dikirim ke WhatsApp untuk notifikasi penting seperti revisi, deadline hardcopy, dan LPJ.
Temukan jawaban cepat untuk pertanyaan umum seputar SIPEDAM-KEM, jalur ORMAWA/UKM, Kompetisi Mandiri, dan LPJ.
SIPEDAM-KEM adalah Sistem Informasi Pengajuan Dana Mahasiswa, platform resmi Telkom University Surabaya untuk mengelola pengajuan pendanaan ORMAWA/UKM, Kompetisi Mandiri, review, hardcopy final, tracking status, notifikasi, dan pelaporan LPJ dalam satu sistem.
Daftar akun sesuai jalur pengajuan, login ke dashboard, isi form pendanaan, unggah dokumen pendukung, ikuti review atau presentasi jika dijadwalkan, lalu pantau status sampai pengajuan disetujui atau perlu revisi.
Setelah hardcopy final diterima, pengajuan ditandai disetujui. Sistem menampilkan dana yang disetujui, informasi kegiatan berjalan, dan batas pengumpulan LPJ. Proses pencairan dana dilakukan oleh pihak terkait di luar SIPEDAM-KEM.
Login ke dashboard, buka menu LPJ pada proposal yang sudah disetujui. Lengkapi file LPJ, link dokumentasi, dan bukti pengeluaran, lalu kirim untuk diverifikasi admin.
Anda akan menerima notifikasi melalui website, email, dan WhatsApp. Ambil hardcopy yang sudah diberi catatan, lengkapi revisi sesuai arahan admin, dan serahkan kembali.
Admin akan memberikan catatan revisi pada LPJ Anda. Perbaiki sesuai arahan, upload ulang file yang sudah diperbaiki, dan ajukan kembali untuk diverifikasi.
Kompetisi Mandiri adalah jalur pengajuan pendanaan untuk mahasiswa yang mengikuti kompetisi akademik, olahraga, seni, atau bidang lain secara mandiri di luar agenda ORMAWA/UKM. Mahasiswa mengajukan data kompetisi, penyelenggara, peserta, kebutuhan dana, dan dokumen pendukung melalui SIPEDAM-KEM.
Jalur ORMAWA/UKM digunakan untuk kegiatan organisasi atau UKM dan dipantau berdasarkan Triwulan serta kewajiban LPJ periode sebelumnya. Jalur Kompetisi Mandiri digunakan untuk pengajuan pendanaan kompetisi mahasiswa, dengan fokus pada data kompetisi, peserta, dokumen undangan atau poster, review admin kompetisi, hardcopy final, dan LPJ kompetisi.
Bergabunglah dengan ribuan mahasiswa Telkom University Surabaya yang telah menggunakan SIPEDAM-KEM untuk mengajukan pendanaan kegiatan Ormawa, UKM, maupun Kompetisi Mandiri.
Ajukan Sekarang
